Att bjuda in någon till Sverige är ett fantastiskt sätt att återförenas med familj och vänner som bor utomlands. Men även om gästen kommer från ett land som har viseringsfrihet till Sverige och Schengen, kan det behövas rätt dokument för att inresan ska gå smidigt.

En av de viktigaste handlingarna är en inbjudan – ibland kallad inbjudan blankett eller inbjudningsbrev – som du som värd fyller i och skickar till din gäst. Detta dokument fungerar som bevis på att boendet är ordnat och kan efterfrågas vid gränskontrollen.

Beställ hos Officiella Utrikesgruppen:

• Inbjudan blankett – viseringsfria besök till Sverige och Schengen

Vad är en inbjudan blankett?

En inbjudan blankett är ett skriftligt dokument från dig som värd i Sverige som bekräftar att du tar emot en gäst från utlandet under en viss period.

Blanketten används endast när gästen är viseringsfri och inte behöver ansöka om visum. Om personen däremot behöver visum gäller Migrationsverkets särskilda inbjudningsblankett.

Vem behöver ett inbjudningsbrev?

En inbjudningsblankett används när:

• Din gäst ska bo privat hos dig eller annan värd i Sverige.
• Gästens hemland har viseringsfrihet till Sverige och Schengen.
• Det är inte ett krav om din gäst ska bo på hotell och redan har bokningsbekräftelse, men ett inbjudningsbrev är viktigt att ha med.

Regler för inresa till Sverige för viseringsfria besökare

Gränskontrollen i Sverige och andra Schengenländer följer EU:s rekommendationer. Vid inresa kan resenären behöva visa:

• Inbjudan / inbjudningsbrev – Om boendet är privat. Kan skickas via e‑post, original behövs inte.
• Giltigt pass – Måste vara giltigt i minst tre månader efter planerad hemresa.
• Tur- och returbiljett – Vistelsen får inte överstiga 90 dagar.
• Boendebevis – Hotellbokning eller privat inbjudan.
• Ekonomiska medel – Rekommenderat minst 450 SEK per dag. Kan styrkas med bankkontoutdrag eller värdens skriftliga åtagande.

Så bjuder du in någon till Sverige – steg för steg

Att ordna en inbjudan är enkelt:

1. Beställ inbjudan blankett från Officiella Utrikesgruppen.
2. Fyll i uppgifterna om dig själv och din gäst.
3. Skicka dokumentet till gästen via e‑post eller vanlig post.
4. Gästen tar med inbjudan på resan och visar upp den vid behov vid gränskontrollen.

Viktigt att veta om inbjudan

• Dokumentet behöver inte skickas till svenska myndigheter i förväg.
• Gästen ska alltid ha inbjudan med sig under hela resan.
• Flygbolag, gränspolis eller immigrationsmyndigheter kan be om att få se inbjudan och övriga handlingar när som helst.

Varför är det smart att ha en inbjudan?

Även om viseringsfrihet gör resandet enklare, är det alltid bra att vara väl förberedd. En inbjudan visar tydligt att besöket är planerat och organiserat, vilket minskar risken för frågor eller förseningar vid gränsen.

För många resenärer kan inbjudan vara skillnaden mellan en snabb inresa och en lång diskussion vid passkontrollen.