Som arbetsgivare är det ditt ansvar att dokumentera överlämningen av nycklar till anställda, vilket är avgörande ur flera perspektiv.
En nyckelkvittens för anställda mall är ett viktigt dokument som används för att registrera och kontrollera nyckelhantering inom en organisation. Den säkerställer att det finns tydlig dokumentation över vilka nycklar en anställd har mottagit och vilket ansvar som följer med nyckelinnehavet.
Om en nyckelkvittens inte upprättas kan det leda till flera juridiska problem, till exempel om en anställd lånar ut nycklarna till någon annan eller hanterar dem på ett otillåtet sätt. Vid anställningens slut kan det också bli svårt att bevisa att den anställde fortfarande har nycklar i sin ägo om ingen kvittens har upprättats.
Så skaffar du nyckelkvittens för anställd
- Beställ här
- Fyll i samtlig information
- Kvittensen skickas till din mejl
- Parterna skriver under
En nyckelkvittens för anställda innehåller följande uppgifter:
- Namn på den anställde
- Anställningsnummer eller avdelning
- Datum för nyckelöverlämning
- Antal och typ av nycklar (t.ex. kontorsnyckel, förrådsnyckel)
- Eventuella villkor för användning av nycklar
- Förväntat återlämningsdatum (vid tidsbegränsad utlåning)
- Underskrift av både den anställde och den som överlämnar nycklarna
Detta dokument hjälper arbetsgivaren att hålla koll på vem som har tillgång till specifika utrymmen och underlättar återlämningen av nycklar vid anställningens slut. Mallen minimerar risken för att nycklar förloras eller missbrukas och kan fungera som underlag vid eventuella säkerhetsincidenter.
Vem utfärdar kvittensen för nycklar?
Nyckelcentralen utfärdar nyckelkvittenser till allmänheten. Du skaffar dokumentet enkelt online och får tillbaka en färdig PDF som mottagaren och överlämnaren av nycklarna ska skriva under. När du har skrivit under handling, se till att spara en kopia.
