Här förklarar vi vad du bör tänka på vid en nyckelutlämning. Tänk på att alltid dokumentera när du lånar ut eller lämnar över nycklarna.
Nyckelutlämning är en del av vardagen där människor lånar ut eller överlämnar nycklar till varandra för att ge tillgång till ett specifikt utrymme. Nyckelutlämning kan ske i olika sammanhang, till exempel vid inflyttning i en hyreslägenhet, till anställda, eller när entreprenörer behöver tillgång till en byggnad under ett projekt.
Nyckelutlämning kan vara riskfyllt utan dokumentation, eftersom nycklar ger tillgång till olika utrymmen. Utan tydliga regler kan det leda till säkerhetsproblem, obehörig åtkomst eller förlorade nycklar. Därför är det viktigt att hantera nyckelutlämning noggrant och tydligt, så att alla parter förstår sina rättigheter och skyldigheter.
Detta bör du tänka på
När du överlämnar en nyckel är det viktigt att dokumentera utlämningen genom en nyckelkvittens eller ett nyckelavtal. Detta dokument anger vem som mottagit nyckeln och under vilka villkor nyckeln får användas. Både överlämnaren och mottagaren ska underteckna detta dokument för att det ska vara juridiskt giltigt.
Tydliga steg för säker nyckelutlämning
- Använd en nyckelkvittens: Dokumentera varje nyckelutlämning med information om mottagaren, datum, antal nycklar och eventuella villkor för återlämning.
- Tydligt ansvar: Mottagaren få tydliga instruktioner om deras ansvar att hålla nyckeln säker, samt vad som händer om nyckeln försvinner eller kopieras – detta skrivs in i en nyckelkvittens.
- Återlämning: Ange ett specifikt datum för återlämning av nyckeln och säkerställ att detta dokumenteras vid mottagandet. Om ett fastställt datum inte finns går det att i nyckelkvittens signera i efterhand med ett datum för återlämning.
Så dokumenterar du
För att dokumentera en nyckelutlämning med en nyckelkvittens fyller du i samtlig information online hos Nyckelcentralen. När du har fyllt i alla uppgifter om bland annat nycklarna, mottagaren och överlämnaren skickas handlingen till dig.
Efter att du har fått handlingen ska den skrivas ut och signeras.
