Här finns viktig information till dig som ska upprätta en nyckelkvittens mall för dina nycklar.
En nyckelkvittens gäller när du ska låna ut eller överlämna nycklar till någon, exempelvis en anställd, hantverkare eller hyresgäst.
En nyckelkvittens mall är ett dokument som används för att hålla koll på överlämning och återlämning av nycklar. Mallen innehåller bland annat följande uppgifter:
- Namn på den som tar emot nycklarna
- Namn på den som överlämnar nycklarna
- Datum för när nycklarna överlämnades
- Beskrivning av nycklarna (t.ex. antal, typ, nyckelnummer)
- Datum för återlämning (om tillämpligt)
- Namn och underskrift från både mottagaren och den som överlämnar nycklarna
- Det går även att lägga till extra villkor
Denna mall används för att skapa en tydlig dokumentation över nyckelhantering och förebygga eventuella tvister.
Vem utfärdar en nyckelkvittens?
Nyckelcentralen är den enhet som utfärdar nyckelkvittens till allmänheten. När någon behöver låna eller få tillgång till en nyckel, exempelvis för ett kontor, bostad eller annan anläggning, ser Nyckelcentralen till att processen sker säkert och dokumenterat.
Så dokumenterar du överlämning av nycklar
- Du skapar kvittensen här.
- Fyll i alla uppgifter i formuläret.
- Betala avgiften.
- Ta emot handlingen.
- Berörda parter skriver under och sparar en varsin kopia.
Juridisk giltighet
Juridisk giltighet innebär att ett avtal, dokument eller handling är bindande och kan användas i en rättslig prövning. För att något ska ha juridisk giltighet krävs att det uppfyller vissa formella krav, såsom att parterna är överens, att avtalet är skriftligt vid behov, och att det inte strider mot lagar eller regler. En nyckelkvittens är juridisk giltig.