Nyckelcentralen används av privatpersoner, bostadsrättsföreningar, företag, organisationer, kommuner och myndigheter för att registrera sina nycklar. Du kan även upprätta nyckelkvittenser. Detta är aktuellt både vid tillfällig utlåning och permanent överlämning av nycklar.

Nyckelkvittenser är viktiga i många olika sammanhang för att skapa trygg och säker nyckelhantering. I arbetsmiljöer används de ofta när anställda:

• Lånar bilnycklar för tjänstebilar.
• Lånar nycklar till förråd eller lager för att komma åt utrustning.
• Lånar nycklar till kontorslokaler för arbete utanför ordinarie arbetstid.
• Får tillgång till teknik- eller serverrum för underhåll och reparationer.
• Behöver verktygslådor eller maskiner på arbetsplatsen.

Privatpersoner upprättar nyckelkvittenser när de lånar ut sina hemnycklar, exempelvis för:

• Byggfirmor vid renovering eller reparation.
• Städpersonal för regelbunden eller enstaka städning.
• Barnvakter eller husdjurspassare när de är bortresta.

Bostadsrättsföreningar använder nyckelkvittenser för att:

• Låna ut nycklar till hantverkare för underhåll i gemensamma utrymmen.
• Ge städfirmor tillgång till trapphus och andra gemensamma ytor.
• Låna ut nycklar till medlemmar för tillgång till cykelrum, tvättstuga eller förråd.

Även företag upprättar nyckelkvittenser när de:

• Lånar ut nycklar till entreprenörer för reparationer och underhåll.
• Ger städföretag tillgång för daglig eller periodisk städning.
• Tillåter leverantörer att komma åt lager eller varumottagning.
• Lånar ut nycklar till IT-konsulter för tillträde till serverrum eller datacenter.

Oavsett situation är en nyckelkvittens avgörande för att tydligt definiera ansvar och öka säkerheten vid nyckelutlämning.