En nyckelkvittens fungerar som ett formellt dokument som visar att en anställd har mottagit bilnycklarna och tagit på sig ansvaret för fordonet under den tid nycklarna är i den anställdes besittning.

Skapa nyckelkvittens online här.

I kvittensen specificeras datum för överlämnandet av nycklar, samt andra viktiga villkor som gäller för nycklarna. Det underlättar vid en eventuell tvist om något skulle hända med bilen under den anställdes brukande.

Varje utlämning och återlämning ska ske med hjälp av en nyckelkvittens för att kontrollera vilka nycklar som är i omlopp. Detta förhindrar missbruk och säkerställer att rätt person har ansvaret för nyckeln.

Viktigt att upprätta nyckelkvittens

En nyckelkvittens utgör ett juridiskt bevis på att en anställd har mottagit en nyckel. I kvittensen dokumenteras datum, tid och person som mottagit nyckeln, vilket klargör vem som har haft tillgång till företagets fordon under en viss period.

Skulle något hända, till exempel skadegörelse, stöld eller förlust, kan företaget använda kvittensen för att visa att den anställde haft nyckeln under den angivna tiden. Detta är särskilt viktigt om en tvist skulle uppstå kring vem som haft tillträde vid ett visst tillfälle.

Skydd vid förlorad eller stulen nyckel

Om en bilnyckel skulle förloras eller stjälas kan en tydligt dokumenterad nyckelkvittens användas för att visa vem som var ansvarig vid tidpunkten för förlusten. Utan en kvittens kan det vara svårt för företaget att bevisa vem som hade ansvaret, vilket kan komplicera försäkringsärenden eller ansvarsutredningar.

Börja skapa en korrekt upprättad nyckelkvittens online. Detta gör det enklare att hantera situationer där nyckeln behöver spärras, lås måste bytas eller andra säkerhetsåtgärder vidtas.