När ett bolag har kontakt med banker utanför Sverige ställs ofta särskilda krav på hur ägarinformation ska presenteras. En Cap Table används i dessa fall som ett sammanhållet dokument som ger banken en tydlig bild av bolagets ägande och kontrollförhållanden.
Utländska banker arbetar ofta efter standardiserade processer där Cap Table ingår som ett grundläggande underlag. Dokumentet efterfrågas tidigt för att banken ska kunna gå vidare i sin handläggning.
Cap Table vid onboarding av ny kund
Vid onboarding av nya kunder kräver många utländska banker att bolaget lämnar en aktuell Cap Table. Syftet är att banken ska få en översikt över ägarandelar, inflytande och vem som ytterst kontrollerar bolaget.
Cap Table används då som ett samlat dokument som ersätter behovet av flera separata handlingar.
Cap Table vid gränsöverskridande betalningar
Vid internationella betalningar kan banker begära en Cap Table som komplement till transaktionsuppgifter. Detta gäller särskilt vid större belopp eller när betalningar sker till eller från nya mottagare.
Dokumentet används för att säkerställa att bankens uppgifter om bolagets ägare är aktuella även i samband med transaktionen.
Krav på innehåll och form
Utländska banker ställer ofta tydliga krav på hur Cap Table ska vara utformad. Dokumentet ska vara lätt att läsa, visa ägarandelar i procent och tydligt ange vilka personer som har ett betydande inflytande.
I många fall krävs även att Cap Table är undertecknad av behörig företrädare och vid behov intygad av notarius publicus.
Betydelse för fortsatt bankrelation
En korrekt och uppdaterad Cap Table underlättar både etablering och upprätthållande av bankrelationer utomlands. Om dokumentet saknas eller inte uppfyller bankens krav kan ärenden fördröjas eller avvisas.
För bolag med internationella bankkontakter är Cap Table därför ett återkommande och nödvändigt underlag.
Beställ en korrekt Cap Table hos Aktieboksregistret här.